Administrar um escritório é uma atividade cotidiana que foca no planejamento financeiro, faturamento e registro dentro de um negócio ou de uma empresa. Os administradores de escritórios são responsáveis por planejar e delegar trabalho, pedir novos equipamentos de escritório e organizar mudanças no departamento, além de ajudar os gerentes a contratar ou demitir funcionários. Há uma série de cursos da administração de escritórios disponíveis pelo mundo todo para aqueles que querem seguir neste campo particular de estudo.
Você é fascinado por negócios e pela distribuição de recursos? Pensa em seguir uma carreira em um ambiente de escritório? Você é muito organizado? Se sim, então talvez você deva considerar um curso de administração de escritórios.
É importante que todos os estudantes que seguem este curso de estudo em particular sejam independentes, motivados e eficientes, uma vez que muitos cursos esperam que estudantes façam vários estágios extracurriculares a fim ganhar experiência em um ambiente de trabalho.
O conteúdo da maioria dos cursos é bastante variado e abrange uma vasta gama de tópicos, desde relacionamento com os funcionários até distribuição mais eficiente de recursos e orçamentos. Assim, é importante que os alunos em potencial tenham uma aptidão natural para o assunto, além de um interesse em todos os aspectos da área de negócios.
A maioria dos graduados quer seguir uma carreira dentro da área de administração. Muitos encontram o trabalho dentro do setor de negócios como um administrador de escritório, a fim de garantir que companhia cumpra as exigências legais além de atuar como uma fonte de comunicação entre a gerência e os trabalhadores.
Da mesma forma, aqueles que têm uma paixão para a indústria de arte e cultura podem encontrar funções de administração neste campo particular, trabalhando dentro de galerias, teatros e exposições, e garantindo o bom funcionamento de eventos educativos para patrocinadores públicos e privados.
A comunicação clara e concisa é uma das principais habilidades que os formandos em administração de escritórios adquirem durante o curso. Esta pode ser transferida para uma série de funções como relações públicas, assistente pessoal e também trabalhando com planejamento de eventos.
Se você for se inscrever para uma vaga em um curso de graduação você deve ter no mínimo três cursos preparatórios avançados (os chamados A-levels, no Reino Unido) ou equivalente e alguma experiência em disciplinas como economia ou negócios. O curso vai durar no mínimo três anos, embora alguns cursos possam durar quatro anos para que os estudantes possam ganhar um ano de experiência prática de trabalho, o que aumenta sua empregabilidade depois da graduação.
Se você for estudar uma pós-graduação, você deve ter média final de 2:1 em um bacharelado (com 70-79% de aproveitamento) antes de começar o curso, além de alguma experiência de trabalho relevante. O programa de pós-graduação vai durar no mínimo um ano, embora isto dependa do nível de estudo. Muitos estabelecimentos oferecem opções de cursos em meio período para os alunos que querem ou precisam trabalhar enquanto estudam, embora isto possa ter custos maiores a longo prazo.
Se você não é um falante nativo de inglês, então antes de iniciar o programa escolhido, você deve fazer um teste IELTS e obter pontuação mínima de 6,0 – 6,5 (ou o equivalente em outra prova de proficiência em inglês, como o TOEFL). Feito isto, e considerando que você cumpra as exigências de entrada, então não deve haver nenhum problema com sua inscrição.
É importante se assegurar de que você vá estudar em uma universidade de prestígio e que tenha conexões fortes dentro da área de seu interesse. Muitas das maiores empresas mantêm relacionamentos profissionais com determinados estabelecimentos acadêmicos dos quais elas vão recrutar a maioria de seus funcionários iniciantes.
Independentemente de qual curso você decida estudar, a localização da universidade em si também ser levada em conta ao decidir onde estudar. Você vai estudar por até três anos, assim, você deve escolher uma universidade que combine com a sua personalidade. Você é uma pessoa social ou prefere interagir em grupos menores? Alguns alunos preferem estudar em cidades grandes com um cenário social mais agitado enquanto outros preferem estabelecimentos menores. Dessa forma, você deve realmente considerar o que você está procurando. Descobrir novas culturas e conhecer novas pessoas é uma grande parte da vida de estudante e é vital que você aproveite ao máximo sua experiência de universidade.
Há ainda uma série de opções de disciplinas disponíveis para estudar em cada uma das universidades. Muitos dos módulos obrigatórios da graduação são similares entre os cursos, mas os módulos opcionais oferecidos podem variar dependendo da instituição. Sempre vale a pena verificar se a universidade escolhida oferece opções que possam beneficiar a sua carreira futura.
Você deve sempre verificar também as exigências da entrada e suas próprias finanças antes de fazer sua inscrição. Você tem as notas mínimas para entrar? Se você estiver com dificuldades financeiras, há uma série de opções disponíveis incluindo bolsas de estudo e ajudas de custo.
